Бизнес подарки: у них есть свой этикет, который нужно знать

Бизнес подарки — это общее название подарков, которые дарятся в деловой сфере. Они должны отражать деловой характер отношений, то есть, не быть личными. Скорее нейтральными. Считается правильным, если они имеют прямое отношение к работе. А значит, их выбор достаточно невелик. Такие подарки позволяют улучшить взаимоотношения, при этом сохранив определенную субординацию. Но умение выбирать и преподносить бизнес подарки есть не у каждого. Впрочем, это приходит с опытом. А основы их выбора и вручения нужно знать всегда, иначе оказаться в неловком положении.

Кому их дарят?

Выбор непосредственно зависит от ранга одариваемого. Ведь это может быть:

1. Сотрудник компании — подчиненный.
2. Сотрудник компании — начальник.
3. Акционер компании.
4. Бизнес-партнер, представитель другой компании, с которой ведутся совместные дела.

Естественно, партнеру по бизнесу и наемному работнику из отдела доставки подарки полагаются разные и по стоимости, и по статусу. Но в каждом случае бизнес подарки должны быть уместны, практичны и иметь высокое качество, поскольку это, в первую очередь, отражается на репутации самого дарителя.

Совет! В выборе подарков для всех, кроме подчиненных, лучше с кем-то посоветоваться — так можно быть уверенным, что выбор сделан действительно удачный.

Подарки сотрудникам принято вручать одинаковые. Отличия могут быть незначительные, например, в цвете. Либо же сотрудникам мужского пола дарят что-то одно, а женщинам — другое, но примерно равное по стоимости. Это поможет избежать раздора в коллективе, поскольку будет очевидно, что ко всем относятся одинаково. Исключение — для начальников отделов. Но подарки им лучше не афишировать перед остальным коллективом, а вручать отдельно, например, на предпраздничном собрании.

Бизнес подарки зачастую дорогие, но при этом выполняются в классическом дизайне — это универсальное решение. По внешнему виду изделия можно определить, что оно стоит немало, но сложно определить, сколько именно. Такой подарок подойдет любому бизнес-партнеру: и начинающему предпринимателю, и уже состоявшемуся.

Не всегда, но в ряде случаев имеет значение, дарят мужчине или женщине. Поскольку ранее бизнесом занимались преимущественно мужчины, это отразилось и на этикете подарков. Кое-что, что считается приемлемым в качестве делового презента мужчине, не стоит дарить леди. И очень мало презентов, которые можно подарить бизнес-леди, но нельзя подарить мужчине. Разве что цветы — все-таки, это традиционно женский подарок. Ну, и еще один вариант. Он представлен ниже.

Бизнес подарки — что к ним относится?

Напомним: для бизнес подарков больше всего подходит то, что используется в работе. Также к ним относится все то, что помогает сделать место работы более привлекательным. Но не будем говорить общими словами — перейдем к конкретике:

• Ручка. Дорогая, стильная ручка (для леди стоит выбирать более изысканные модели, но лучше воздержаться от декора камнями — не всем это нравится). Желательно — чернильная. Ведь именно она — признак высокого стиля в мире бизнеса.

• Ежедневник. Также лаконично оформленный. При выборе ежедневника следует смотреть и на внутреннее наполнение: он должен быть удобным в использовании. Леди предпочитают светлые цвета и ежедневники с закладками, в то время как мужчины более благосклонны к ежедневникам темных тонов.
• Глобус-бар. Глобус прекрасно дополнит интерьер офиса, выполненный в любом стиле. Это вовсе не обязательно должна быть классика. О том, что глобус имеет и дополнительную функцию, вовсе не обязательно рассказывать посетителям — вполне возможно, что они об этом и не догадаются, пока сами не увидят. А бар — он должен быть в кабинете каждого начальника.
• Глобус — набор для покера. Такой презент граничит с личным, поскольку нужно точно знать, что одариваемый увлекается данной карточной игрой. Внешне он также ничем достопримечательным не выделяется, разве что качеством исполнения. А в его полости находятся отделения для хранения карт, фишек и всего необходимого для игры.
• Кабинетные часы. Уместно в случае, если деловые отношения длятся довольного долго, а в кабинете партнера настенных часов нет.

• Хороший алкоголь. Для леди это может быть вино (желательно — элитных сортов), а для мужчины — коньяк, виски, бренди, джин. Хорошо, если предпочтения известны. Но даже если это не так, допускается дарить алкоголь коллекционного выпуска в презентабельной упаковке.
• Чай. Достойная альтернатива алкоголю. Но только в случае, если это знаменитые сорта китайского или цейлонского чая. Здесь также предпочтительна презентабельная упаковка.

Совет! Можно собрать продуктовую корзину из алкоголя (чая) и деликатесных сыров либо европейских мясных лакомств: хамон и прошутто.

• Сигары. Сугубо мужчине. Но для бизнес-кругов абсолютно традиционный, поскольку сигары — частый спутник переговоров. Можно презентовать просто сигары, а можно добавить к подарку ящик для их хранения либо ножницы для обрезки.

• Предметы интерьера — картины, вазы, статуэтки. Это скорее подарок для леди, ведь они с большей вероятностью оценят прекрасное. Стиль и цветовая гамма подарка должны соответствовать интерьеру в кабинете, ведь предполагается, что бизнес подарки будут использоваться на работе.
• Собственная продукция. Конечно, это зависит от того, чем именно занимается компания. Если это посуда, предметы декора, украшения, парфюмерия — такие подарки можно подарить и леди, и джентльмену. Но если речь идет о подарках коллективу, и это будут брендированные календари, линейки, блокноты — от таких подарков лучше воздержаться либо использовать их как дополнение к основному подарку.

Как бизнес подарки дарить?

Как подарить — это не менее важно, чем выбор подарка. Стоит отказаться от упаковки в яркую оберточную бумагу. Если подарок уже имеет свою коробку (например, ручка), можно обойтись неброской лентой и сдержанным бантиком (не огромные яркие банты, по размеру превосходящие упаковку, а лаконичный вариант). В остальных случаях вполне подойдут картонные пакеты — упаковка не должна быть кричащей.

Подарки деловые, а значит, субординация должна быть соблюдена. Также многое зависит от того, вручаются они в присутствии посторонних либо наедине. В первом случае необходимо тщательно выбирать слова, обойтись несколькими фразами (можно даже общими), но без пафоса. Все должно оставаться в рамках этикета. В таком случае вручение — мероприятие, которое носит официальный характер.

Послабление допускается, если подарок вручается тет-а-тет. Если он предназначен для леди, можно сказать несколько слов о ее красоте и стиле. Если он предназначен мужчине, также можно сказать что-то личное. Но если деловые отношения находятся на ранней стадии, от таких слов лучше воздержаться.

И напоследок помните: этикет — это, конечно, важно. Но, возможно, именно этот подарок — тот повод, который сделает общение не только деловым, но и более дружеским. История знает немало случаев, когда деловые партнеры становились со временем хорошими знакомыми и даже друзьями. Каждую ситуацию нужно прочувствовать, чтобы понять, как в ней действовать правильно.